گوجه راه گشا
در مقالات قبلی در رابطه با این صحبت کردیم که ابزار زیادی از نرم‌افزارها، بسترهای سرگرمی و … طراحی شده‌اند تا یکی از ارزشمندترین دارایی‌هایی ما یعنی تمرکزمان را بدزدند و متاسفانه این ابزارها همچنان هم در حال گسترش هستند و این برای ما به مثابه زنگ خطری است، که بیش از پیش به صدا درآمده است. همچنین متوجه شدیم راهکارهای زیادی مانند: مراقبه کردن، کار عمیق و … وجود دارد که در این مواقع به کمک ما می‌آید و با استفاده از این راهکارها می‌توان کار خود را متمرکزانه‌تر پیش برد. (اگر مقالات قبلی را نخوانده‌اید، حتما یک سر به آن‌ها بزنید.)
حال در این مقاله در رابطه با گوجه‌ای نه چندان معمولی یعنی «پومودورو» صحبت می‌کنیم که به تنهایی می‌تواند معجزه‌ای را در مدیریت زمان و انجام کار متمرکزانه رقم بزند.
پومودورو چیست؟
پومودورو راهکاری برای مدیریت زمان است که توسط دانشجویی به نام Francesco Cirillo در اواخر دهه ۱۹۸۰ توسعه یافت. او با استفاده از یک زمان‌سنج آشپزخانه که به شکل گوجه بود، کارهایش را به بازه‌های ۲۵ دقیقه‌ای همراه با استراحت‌های کوتاه تقسیم کرد که به هر بازه یک پومودورو گفته می‌شود. (پومودورو در ایتالیایی به نام گوجه فرنگی می‌باشد.)
چرا باید از این گوجه‌فرنگی استفاده کنیم؟
اگر شما هم مانند من از آن دسته افرادی هستید که حین کار مدام حواستان پرت می شود و در تلاش هستید بر روی کارتان متمرکز باشید و در نتیجه روز پربازده‌تری داشته باشید، پومودورو می‌تواند انتخاب مناسبی باشد.
همچنین گاهی ما در انجام کارهایمان دچار اهمال‌کاری می‌شویم و یا کارهای نیمه‌تمام زیادی داریم که این روش به علت ساده و قابل اجرا بودن و تقسیم کارهایمان به کارهای کوچک‌تر می‌تواند کمک‌کننده باشد.
اگر با مشکل کمبود زمان دست‌وپنجه نرم می‌کنید و همچنین روزتان که به پایان می‌رسد متوجه نمی‌شوید که در این مدت چه کرده‌اید و تا کجا پیش رفته‌اید، این روش به ما کمک می‌کند نسبت به زمان‌مان و کارهایی که انجام داده‌ایم، آگاه‌تر شویم.
پیاده‌سازی
زمان‌سنج را بر روی ۲۵ دقیقه تنظیم می‌کنیم و همان‌طور که در کار عمیق گفتیم، یک کار را انتخاب می‌کنیم و در مدت زمان ۲۵ دقیقه تنها آن یک کار را انجام می‌دهیم. یادمان نرود که تمام عوامل حواس‌پرتی را تا جای ممکن کم کنیم تا تمرکزمان تنها روی کار مدنظرمان باشد. پس از اینکه زمان‌سنج سر ۲۵ دقیقه به صدا درآمد، برای ۵ دقیقه استراحت می‌کنیم. برای اینکه استراحت عمیقی داشته باشیم بهتر است در این زمان سراغ گوشی و یا شبکه‌های اجتماعی و… نرویم. پس از ۵ دقیقه استراحت، دوباره ۲۵ دقیقه کار عمیق و پس از آن ۵ دقیقه استراحت می‌کنیم. این چرخه را برای چهار بار تکرار می‌کنیم. همان‌طور که دیدین ما ۴ بازه ۲۵ دقیقه‌ای (۱۰۰ دقیقه) کار و چهار بازه ۵ دقیقه‌ای (۲۰ دقیقه) استراحت داشتیم که روی هم می‌شود دو ساعت. اما این دو ساعت، دو ساعت معمولی نیست؛ چون با تمرکزتر پیش رفته‌ایم پربازده‌تر است و اگر بازنگری کنیم متوجه می‌شویم که در همین زمان حجم زیادی از کارمان را توانسته‌ایم انجام دهیم.
چند نکته
در دور چهارم به جای ۵ دقیقه استراحت، می‌توانیم استراحت طولانی‌تری داشته باشیم (برای مثال ۲۰ دقیقه)
می‌توانیم پروژه‌هایمان را به کارهای کوچک تقسیم کنیم و در هر بازه یکی از آن‌ها را انجام دهیم.
جمع‌بندی
در این مقاله با یک راهکار ساده و کاربردی برای مدیریت زمان و تقویت تمرکز به نام پومودورو آشنا شدیم و متوجه شدیم که با ترکیب پومودورو و کار عمیق می‌توانیم حجم زیادی از کارهایمان را در زمان کمتری نسبت به گذشته انجام دهیم.
پ.ن: این مقاله برداشتی کلی از پومودوروست و کامل به آن پرداخته نشده است.
منبع ایده:
https://todoist.com/productivity-methods/pomodoro-technique
https://en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique
وبینار ۱۰۰دقیقه تا تمرکز، آرامیا
دیدگاهتان را بنویسید